「認知症カフェ」開催に必要な準備と注意点

「認知症カフェ」は、認知症の高齢者やその家族にとって、心身ともに健やかな生活を送るための場所です。

介護従事者の皆さんも、認知症カフェの運営や参加に携わることで、より質の高い介護を提供することができます。

しかし、認知症カフェの運営や参加には、事前準備から当日の運営まで時間と労力が必要です。

この記事では、認知症カフェを運営や参加する際に必要な「事前準備」から「当日手順」「注意点」について詳しく紹介します。

認知症カフェの事前準備
認知症カフェの当日の手順
認知症カフェの注意点
まとめ

認知症カフェの事前準備

認知症カフェを開催するにあたり、以下のような事前準備が必要です。

カフェの場所の確保

認知症カフェを開催する場所は、介護施設だったらファミリールームを使ったり、公民館などを利用することが多いです。

開催する日時や人数に応じて、適切な場所を選びましょう。

スタッフの確保

認知症カフェを開催するにあたり、スタッフが必要です。
スタッフは、認知症の人や家族、介護者とコミュニケーションを取りながら、イベントを進行する役割を担います。

介護従事者や必要に応じて家族や地域のボランティアを募集しましょう。

スタッフの役割

1人で二役～三役も可能ですが、以下のような人員が必要です。

企画・運営担当
認知症カフェの企画・運営を担当する重要な役割を担います。具体的には、開催場所の手配、参加者の募集や案内、スタッフのスケジュール調整、イベントの進行管理などを行います。
司会進行担当
司会進行担当は、認知症カフェの進行を管理する役割を担います。具体的には、参加者の案内や挨拶、トークセッションの進行管理、イベントの盛り上げなどを行います。
ケアスタッフ
ケアスタッフは、認知症の方々の介護や支援を行う役割を担います。必要に応じて参加者の介助や誘導、トラブル時の対応などを行います。
サポート担当
サポート担当は、受付や案内、参加者のアンケート管理などを行い運営を支援します。

プログラムの準備

認知症カフェには、交流会や講演会などのプログラムがあります。

プログラムを準備するにあたり、参加者のニーズに合わせた内容を考え、スタッフが担当するものと外部の講師を招くものなどを組み合わせましょう。

当日プログラム一例

【開始前】
・30分前：参加者受付開始

【1部】
・開会のあいさつ、自己紹介
・テーマに関する講義や講演
・参加者とのディスカッションやグループワーク

【休憩】

【2部】
・リフレッシュメントタイム（お茶や軽食で交流）
・アクティビティ（手芸、音楽、ゲーム、軽い運動など）
・まとめの講義やアンケート、アンケートの集計、感想の共有

【終了後】
・片付け、清掃
・スタッフの反省会、打ち合わせ・アンケートのまとめ

告知、参加者募集

認知症カフェを開催するにあたり、地域の人にカフェの存在を知ってもらうためには、告知が必要です。以下のような方法で宣伝をしましょう。

募集方法

チラシの配布
開催する日時や場所、プログラム内容などを記載したポスターやチラシを作成し、ポスティングなどをして配布しましょう。
ウェブサイトでの告知
施設にホームページなどがあれば、ウェブサイトなどを利用して、認知症カフェの開催情報を告知しましょう。地域の人が集まりやすいSNSなども活用すると良いでしょう。
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地域の商店街などの活用
地域の施設やカフェ、飲食店などに、チラシやポスターを置いてもらうことで、地域の人に直接宣伝することもできます。また、地域のイベントや集会に参加して、直接話をすることも有効です。

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認知症カフェの当日の手順

認知症カフェの当日は、以下のような手順で進行します。

当日の手順

Step1
参加者の受付と案内

参加者が集まったら、スタッフが受付を行います。受付では、参加者に名札を渡し、プログラムの案内や会場の案内を行います。
Step2
プログラムの開始

プログラムは、スタッフや外部の講師によって進行します。
交流会では、参加者同士がコミュニケーションをとりながら、楽しく過ごします。講演会では、講師による講演を聞きながら、認知症に関する知識を深めます。
Step3
休憩時間

プログラムの途中には、休憩時間を設けましょう。
参加者同士が交流する時間や、軽食を提供する時間などを設けることで、よりリラックスした雰囲気で過ごせるようになります。
Step4
プログラム2部の開始

休憩時間が終わったら、プログラムを再開します。
参加者が集中して聞けるよう、場所や時間に配慮して進行しましょう。
Step5
終了と片付け

プログラムが終了したら、参加者にアンケート用紙を配布し、フィードバックをもらいましょう。参加者からの意見や感想を参考に、今後のプログラムの改善点を検討することができます。

高齢者も集まることから、時間は1時間半から2時間くらいでプログラムを作ってみましょう。

認知症カフェの注意点

認知症カフェを開催の際には、開催状況や参加者によって異なりますが、以下のような注意点があげられます。

参加者のプライバシーの保護
参加者が認知症であることや、介護の状況などは、個人情報にあたるため、適切に取り扱いましょう。また、参加者に対して、個人情報に関する説明や同意を得るようにしましょう。
安全対策の徹底
参加者の中には、高齢者や認知症の方が集まります。
転倒や怪我をしないよう、会場内の段差や障害物がなるべくない状態にしたりして、怪我や事故がない環境づくりに努めてください。
飲食物に注意
参加者には認知症の本人を始め、高齢者の参加も考えられます。
嚥下状態に合わせてトロミ剤などの準備もしておき、適切な対応を行いましょう。
コミュニケーションの工夫
認知症の方が参加する場合、コミュニケーションが難しくなることがあります。適切なコミュニケーション方法や手段を工夫し、参加者との円滑なコミュニケーションを図りましょう。また、交流会の際にはアイスブレークなどしてアットホームな環境で話しやすい雰囲気づくりに努めましょう。
スタッフのフォロー体制の整備
スタッフは、認知症の方々と接することが多いため、認知症に関する知識や技術を習得しておく必要があります。また、スタッフのフォロー体制を整備し、万が一の場合に備えることが大切です。